REGULAMIN KONKURSU „Złap lato z Nocowanie.pl
1. Regulamin Konkursu („Regulamin”) stanowi podstawę organizacji Konkursu i określa prawa oraz obowiązki jego Uczestników.
2. Zachęca się, aby słowa i zwroty wyróżnione w niniejszym Regulaminie poprzez ich pisanie wielką literą rozumieć w następujący sposób:
a) Organizator – NOCOWANIE.PL sp. z o.o. z siedzibą Lublinie, ul. Nałęczowska 14, 20-701 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000343165, NIP 7123194407, REGON 060600118, kapitał zakładowy 2 006 000,00 zł;
b) Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a w wypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która spełnia warunki udziału w Konkursie określone w § 2 Regulaminu i która samodzielnie przystąpiła do Konkursu;
c) Konkurs – przyrzeczenie składane przez Organizatora przyznania Uczestnikowi (lub Uczestnikom) Nagrody w przypadku ziszczenia się warunków określonych w Regulaminie, na zasadach przewidzianych w niniejszym Regulaminie oraz zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem;
d) Nagroda – nagroda przyrzeczona w Konkursie, o której mowa jest w § 7 Regulaminu;
e) Regulamin – niniejszy dokument wraz z wszelkimi załącznikami i dodatkami do niego, które wyraźnie się do niego odwołują i stanowią jego integralną część;
f) Zwycięzca – Uczestnik (lub Uczestnicy) Konkursu, który spełnił warunki przyznania Nagrody;
g) Serwis Nocowanie.pl lub Serwis – powiązany funkcjonalnie zbiór stron internetowych umieszczonych pod adresem internetowym: www.nocowanie.pl lub innych adresach Administratora Serwisu Nocowanie.pl.
3. Organizator jest wyłącznym administratorem Konkursu, a w szczególności tylko Organizator jest zobowiązany do świadczenia Nagrody.
4. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem serwisu internetowego Facebook (facebook.com) na profilu Nocowanie.pl: www.facebook.com/nocowanie (zwanego dalej „Fanpage”)
6. Niniejszy Regulamin jest udostępniany w siedzibie Organizatora, na Fanpage, a na życzenie Uczestnika - także za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, organizowany, współorganizowany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani jego operatora Meta Platforms Ireland Limited (zwanego dalej „Meta”).
8. Serwis Facebook (Meta) jest całkowicie zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec każdego z Uczestników w związku z organizacją i przebiegiem Konkursu. Wszelkie pytania, komentarze oraz reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora, a nie do serwisu Facebook.
9. Konkurs nie jest konkursem, grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku. Nie jest też żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2009 Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
1. Konkurs trwa w okresie od godziny 00:01 dnia 08.07.2026 r. do godziny 23:59 dnia 19.07.2026 r. („Czas trwania Konkursu”)
2. Zgłoszenie do Konkursu i udział w nim jest dobrowolne oraz bezpłatne.
3. Uczestnikiem Konkursu może zostać osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki:
a) ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) jest rezydentem podatkowym Rzeczypospolitej Polskiej,
c) ma ukończone 18 lat i posiadający pełną zdolność do czynności prawnych
d) posiada aktywne, osobiste konto w serwisie społecznościowym Facebook, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem tego serwisu,
e) zapoznała się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
4. W Konkursie nie mogą wziąć udziału członkowie Kapituły Konkursu, o której mowa w § 4 niniejszego Regulaminu, a także członkowie Zespołu Zarządzającego Organizatora oraz menedżerowie raportujący bezpośrednio do Zespołu Zarządzającego.
5. Osoby niespełniające przesłanek uprawniających do udziału w Konkursie zostaną zdyskwalifikowany przez Kapitułę Konkursu.
1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest wykonanie w Czasie trwania Konkursu zadania konkursowego, polegającego na opublikowaniu w komentarzu pod postem konkursowym na Fanpage własnego, autorskiego rozwinięcia tematu: „Pokaż nam lub opisz w komentarzu swoje najbardziej klimatyczne, nostalgiczne wspomnienie z polskich wakacji”.
2. Rozwiązanie zadania konkursowego powinno przyjąć:
a) opisu tekstowego lub
b) fotografii wraz z krótkim opisem.
3. Każdy Uczestnik Konkursu może przesłać dowolną liczbę rozwiązań zadania konkursowego.
4. Rozwiązanie zadania konkursowego nie może zawierać treści o charakterze bezprawnym, wulgarnym, obraźliwym, naruszającym dobre obyczaje, prawa osób trzecich (w tym autorskie i dobra osobiste) ani materiałów reklamowych innych podmiotów niż Organizator.
5. Dodając zgłoszenie za Uczestnik:
a) zapewnia, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz akceptuje jego postanowienia;
b) oświadcza, iż przysługują mu wszelkie wymagane prawa do zdjęcia, w szczególności majątkowe prawa autorskie lub/i prawa do wizerunku pozwalające na ich publikowanie w ramach komunikacji wewnętrznej Organizatora oraz Grupy Kapitałowej, do której należy Organizator, oraz w innych mediach, w zakresie wskazanym nn. Regulaminie i że nie spowoduje to naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich;
c) oświadcza, że udziela Organizatorowi bezterminowej i nieodpłatnej licencji na korzystanie, utrwalanie i zwielokrotnianie ich dowolną techniką, w celach marketingowych, informacyjnych, statystycznych oraz publikacji w takich mediach jak Internet, prasa, radio, telewizja, telefonia komórkowa i stacjonarna;
d) Uczestnik zrzeka się wykonywania wszelkich osobistych praw (autorskich) przysługujących mu w odniesieniu do przekazanych fotografii w maksymalnym dopuszczalnym przez przepisy prawa zakresie, w tym do każdorazowego ujawniania jego nicka lub imienia i nazwiska przy publikacji fotografii na różnych polach eksploatacji;
e) Organizatorowi przysługuje prawo zatrzymania nadesłanych na Konkurs plików;
f) upoważnienia opisane powyżej są nieograniczone czasowo i terytorialnie.
1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, oceną Uczestników i wyborem Zwycięzców, przyznaniem i przekazaniem Nagrody czuwa Kapituła Konkursu, powołana przez Organizatora.
2. Wyboru osób, do których skierowane zostaną zaproszenia do udziału w pracach Kapituły dokonuje Organizator.
3. W skład Kapituły Konkursu wchodzą trzy osoby wybrane przez Organizatora.
4. Członkowie Kapituły Konkursu wybiorą spośród siebie, w drodze głosowania tajnego, większością głosów, Przewodniczącego Kapituły.
5. Kapituła Konkursu nadzoruje przebieg Konkursu, a także weryfikuje osiągane przez Uczestników wyniki oraz podejmuje wszelkie inne niezbędne działania w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu oraz wyłonienia Zwycięzcy (lub Zwycięzców). Kapituła Konkursu rozpatruje ewentualne skargi oraz odwołania Uczestników Konkursu.
1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Kapitułę Konkursu w terminie 3 (słownie: trzech) dni po upływie Czasu trwania Konkursu.
2. Kapituła Konkursu rozstrzygając Konkurs, rozwiązanie zadania konkursowego będzie oceniała kierując się następującymi kryteriami:
a) autentyczność,
b) poczucie humoru,
c) oryginalność ujęcia tematu oraz
d) dopasowanie do nostalgicznego klimatu kampanii „Złap lato z Nocowanie.pl”.
3. Kapituła Konkursu spośród nadesłanych Zgłoszeń, wybierze 1 (jedno) Zwycięskie Zgłoszenie, uprawniające do jednej Nagrody.
1. Ogłoszenie ostatecznych wyników poszczególnych etapów Konkursu nastąpi na Fanpage w osobnym poście lub w sekcji komentarzy pod postem konkursowym.
1. Organizator przewidział w Konkursie 1 (jedną) Nagrodę.
2. Nagrodą dla autora Zwycięskiego rozwiązania konkursowego będzie Voucher o wartości 300,00 (trzysta) złotych brutto do wykorzystania w serwisie Nocowanie.pl.
3. Zwycięzca może wykorzystać Nagrodę w terminie do 30 listopada 2026 r.
4. Nagroda umożliwia obniżenie ceny Pobytu w Lokalu dostępnego w systemie rezerwacji automatycznych (natychmiastowych lub po zatwierdzeniu przez Gospodarza), przy czym początkowy termin Pobytu przypadać najpóźniej na dzień 31 grudnia 2026 r.
5. Nagroda zostanie wydana Zwycięzcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail Zwycięzcy.
6. Zwycięzca powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie Facebook w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia opublikowania rozstrzygnięcia Konkursu w celu przekazania danych niezbędnych do wydania Nagrody (imię, nazwisko, adres e-mail).
7. Zwycięzca nie może przenieść prawa do Nagrody na rzecz innego uczestnika Konkursu ani na osobę trzecią. Jeżeli Zwycięzca zrzeknie się Nagrody, ta nie przechodzi na kolejnego Uczestnika.
8. Jeżeli ustalanie Zwycięzcy w trybie określonym w § 5 powyżej byłoby niemożliwe z powodu braku Uczestników, którym tytuł Zwycięzcy można przydzielić, Kapituła Konkursu stwierdza, iż Konkurs pozostaje nierozstrzygnięty.
9. W przypadku, gdy po rozstrzygnięciu Konkursu Organizator pozyska wiedzę, że Zwycięzca nie spełniał warunków udziału w Konkursie lub Uczestnik został wyłoniony jako Zwycięzca na podstawie nieprawdziwych danych przekazanych przez Uczestnika na potrzeby rozstrzygnięcie Konkursu, Uczestnik będzie zobowiązany do zwrotu Nagrody Organizatorowi. Postanowienie ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio.
10. Z chwilą przyjęcia Nagrody Zwycięzca otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazywanej mu Nagrody, w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona przez Organizatora celem uregulowania ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przyznanej w Konkursie Nagrody (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 26 lipca 1991 r., Dz.U. 1991 Nr 80, poz. 350 ze zm.) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydana Zwycięzcy.
11. Zwycięzcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę równowartości Nagrody wyrażonej w pieniądzu ani roszczenie o wypłatę dodatkowej nagrody pieniężnej, gdy nie będzie mógł skorzystać z Nagrody.
1. Uczestnikom przysługuje prawo składania skarg dotyczących przebiegu Konkursu, a także odwołania od wiążących wyników Konkursu, ogłaszanych przez Kapitułę Konkursu.
2. Skargi oraz odwołania należy składać bezpośrednio do Kapituły Konkursu, w formie dokumentowej, na adres e-mail konkursy@nocowanie.pl w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od daty ogłoszenia przez Organizatora wyników Konkursu. Odwołanie uważa się za złożone, gdy wpłynęło do Kapituły Konkursu przed upływem terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym. Odwołania, które wpłyną do Organizatora po terminie, nie będą rozpatrywane.
3. Rozstrzygnięcie w sprawach zasadności skargi lub odwołania i sposobu jego załatwienia podejmuje Kapituła Konkursu.
4. Kapituła Konkursu informuje o swoim rozstrzygnięciu na piśmie Uczestnika zgłaszającego skargę lub odwołanie, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania skargi lub odwołania.
1. Organizator szanuje prawo Uczestników do prywatności i będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników w taki sposób, w jaki wymagają tego właściwe przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące w Unii Europejskiej i innych krajach. W szczególności Organizator stosuje się do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej nazywane „Rozporządzeniem” lub „RODO”) (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str.1).
2. Organizator współpracuje z zaufanymi partnerami, np. z dostawcami oprogramowania („Partnerzy”).
3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu wykonania obowiązków Organizatora z tytułu Konkursu, a także wypełnienia ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) oraz w innych uzasadnionych interesach.
4. Interesy Organizatora, uzasadniające przetwarzanie danych osobowych Uczestników to:
a) informowanie o oferowanych przez Organizatora usługach lub produktach,
b)zapewnienie, aby przekazywane informacje były dla Uczestników interesujące.
5. Cele, dla których będą przetwarzane dane osobowe Uczestników, są następujące:
a) przeprowadzenie Konkursu, w szczególności poprzez wyłonienie Zwycięzcy;
b) podatkowe, prawne lub rachunkowe;
c) cele związane z rozliczalnością, zgodnie z wymogami RODO.
6. Wszystkie przekazywane informacje są przechowywane przez Organizatora na bezpiecznych serwerach Organizatora lub zaufanych Partnerów.
7. Organizator stosuje adekwatne do zagrożeń zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed nieautoryzowanym lub bezprawnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
8. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji ww. celów. W niektórych szczególnych przypadkach dłuższy okres przechowywania danych może być wymagany przez przepisy prawa takie, jak podatkowe, rachunkowe albo inne wymogi lub obowiązki prawne.
9. Jeżeli dane osobowe Uczestników nie będą dłużej niezbędne Organizatorowi do wykonania ww. celów bądź spełnienia obowiązków prawnych, Organizator niezwłocznie usunie je lub zanonimizuje.
10. Jeżeli Uczestnik zdecyduje się skontaktować z Organizatorem, Organizator będzie przechowywał korespondencję tak długo, jak to niezbędne ze względów prawnych lub związanych z rozliczalnością.
11. Organizator co do zasady nie udostępnia danych osobowych Uczestników na zewnątrz. Wyjątkiem będą zaufani Partnerzy, którzy pomagają Organizatorowi w prowadzeniu działalności gospodarczej. Te podmioty mogą mieć potencjalny lub faktyczny dostęp do ograniczonych informacji na temat Uczestników, wówczas przetwarzają je imieniu Organizatora:
a) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają narzędzia do komunikacji wewnętrznej oraz wewnętrznego dzielenia się danymi;
b) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają narzędzia do analizy danych;
c) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają narzędzia do marketingu email oraz pomagają zarządzać komunikacją email;
d) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają narzędzia do śledzenia i raportowania błędów w systemie;
e) profesjonalni doradcy w kwestiach prawnych, podatkowych, księgowych czy audytach.
12. Organizator co do zasady nie przetwarza, nie przechowuje ani nie przesyła danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jedynie wyjątkowo może się zdarzyć, że dane będą przetwarzane, przechowywane lub przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy i Szwajcarię do krajów takich, jak Stany Zjednoczone, czy Kanada. Przepisy dotyczące ochrony prywatności w tych krajach mogą nie oferować tego samego poziomu ochrony, co w EOG.
13. Jeżeli Organizator udostępni dane poza obszar EOG, zapewni odpowiedni poziom ochrony danych i oprze się na uznanych prawnie podstawach udostępniania danych takich, jak standardowe klauzule umowne UE lub Tarcza prywatności (Privacy Shield).
14. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w pewnych sytuacjach np. do celów marketingowych.
15. W zależności od miejsca zamieszkania, Uczestnikowi mogą przysługiwać dodatkowe prawa dotyczące prywatności. Na podstawie praw Unii Europejskiej Uczestnicy mają m.in. poniższe prawa:
a) dostępu do swoich danych;
b) żądania ich usunięcia;
c) poprawiania tych danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) przeniesienia danych do innego podmiotu;
f) złożenia skargi do organu ochrony danych.
16. Prawa te mogą być ograniczane innymi przepisami prawa, np. prawo do usunięcia danych może być ograniczone w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Organizator.
17. Podanie Organizatorowi jakichkolwiek danych osobowych przez Uczestnika jest zawsze dobrowolne, niemniej jednak w pewnych wypadkach może być konieczne dla przeprowadzenia Konkursu i/lub otrzymania Nagrody.
1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy Regulamin wiąże Uczestników od chwili jego akceptacji podczas przesłania Formularza Zgłoszenia.
3. Organizatorowi przysługuje prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu w następujących sytuacjach:
a) zmiany przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na treść Regulaminu;
b) nałożenie obowiązków przez organy państwa;
c) usprawnienie Konkursu i obsługi jego Uczestników;
d) poprawa ochrony prywatności Uczestników Konkursu;
e) zapobieganie nadużyciom;
f) względy bezpieczeństwa;
g) zmiany technologiczne i funkcjonalne;
h) zmiany w zakresie Konkursu, w tym wprowadzanie nowych Nagród;
i) zmiany redakcyjne Regulaminu.
4. Zmiana staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Organizatora, lecz nie krótszym niż 14 dni od momentu powiadomienia Uczestnika Konkursu o zmianach i udostępnienia zmienionego Regulaminu, w szczególności poprzez jego publikację lub przesłanie na adres e-mail Uczestnika Konkursu.
5. Organizator może wprowadzić zmianę Regulaminu bez zachowania 14-dniowego terminu, o którym mowa powyżej, w tym ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:
a) podlega obowiązkowi prawnemu lub regulacyjnemu, na podstawie którego zobowiązany jest do zmiany Regulaminu w sposób, który uniemożliwia dotrzymanie wyżej wymienionego 14- dniowego okresu powiadomienia,
b) musi w drodze wyjątku zmienić Regulamin, aby przeciwdziałać nieprzewidzianemu i bezpośredniemu zagrożeniu związanemu z ochroną Konkursu, Uczestników lub innymi zagrożeniom, których źródłem jest obecność sieci Internet.
6. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników umieszczając odpowiednie informacje na stronie mojemiejsce.grupawp.pl.
7. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od momentu opublikowania.
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.